Actividad de informática Once

 

Tarea Práctica: Organización y Diseño de Tabla Logística

Contexto para presentarle al auxiliar: "Estamos organizando la logística para un evento institucional y los docentes nos han enviado sus requerimientos de equipos en un solo párrafo desordenado. Tu tarea es extraer esa información y convertirla en una tabla oficial de inventario que se adjuntará al acta de la rectoría."

1. Los Datos 

Entrégale este texto exacto en un documento de Word en blanco:

"Necesitamos para el evento lo siguiente: 2 cabinas de sonido activas (las solicita el profesor de artes, están en buen estado). También 1 proyector de video (lo pide coordinación, pero el cable HDMI falla a veces). Para el registro necesitamos 45 sillas plásticas (solicitadas por logística, estado excelente). Además, 3 micrófonos inalámbricos (los pide el consejo estudiantil, uno tiene la batería suelta). Finalmente, 2 extensiones eléctricas de 20 metros (pedidas por mantenimiento, estado regular)."

2. Instrucciones Técnicas para el Auxiliar

Pídele que lea el texto y construya una tabla siguiendo estrictamente estos parámetros:

• Estructura de la tabla: Crear una tabla con 5 columnas tituladas exactamente así: Ítem, Cantidad, Área Solicitante, Estado, Observaciones.

• Diseño y Estilos: Aplicar un "Estilo de tabla" predeterminado de Word (por ejemplo, filas con bandas de colores alternos para facilitar la lectura) y asegurarse de que la fila de encabezado esté en negrita y con un color de fondo que contraste.

• Alineación:

  • Los textos de la columna "Cantidad" deben estar centrados vertical y horizontalmente.

  • El resto del texto debe estar alineado a la izquierda, pero centrado verticalmente dentro de la celda.

• Ajuste y orden: Ajustar el ancho de las columnas al contenido de manera automática. Luego, utilizar la herramienta "Ordenar" de Word para que los ítems queden organizados alfabéticamente de la A a la Z.

• Combinación de celdas: Agregar una fila extra en la parte superior de la tabla, combinar todas las celdas de esa fila y escribir el título centrado: "INVENTARIO DE RECURSOS LOGÍSTICOS".

Tarea Práctica: Inteligencia de Mercado y Búsqueda de Proveedores

Contexto para presentarle a la auxiliar: "¡Bienvenida a tu primer día! En la floristería estamos planeando lanzar una nueva línea de arreglos florales sostenibles orientados a eventos corporativos y bodas. Antes de tomar decisiones de compra y marketing, necesitamos información actualizada del mercado. Tu tarea será usar internet para investigar proveedores de insumos y construir un directorio de clientes potenciales."

Instrucciones de Búsqueda (Lo que debe hacer)

1. Búsqueda de Proveedores Ecológicos: Busca en internet tres (3) empresas o distribuidores nacionales que vendan insumos ecológicos para floristería (específicamente: papel kraft para envoltura, capuchones biodegradables o cintas de yute/fibra natural).

2. Prospección de Clientes B2B (Empresas): Realiza una búsqueda web para identificar cinco (5) empresas de planificación de eventos (Wedding Planners u organizadores de eventos corporativos) ubicadas en nuestra región o país, que podrían ser nuestros futuros clientes para compras de flores al por mayor.

Definición Exacta del Producto a Entregar

Debes entregar un informe ejecutivo en Microsoft Word, guardado con el nombre Prospeccion_Comercial_TuNombre.docx. El documento debe contener estrictamente lo siguiente:

• Título formal en la parte superior.

• Sección 1: Tabla de Proveedores de Insumos. Una tabla estructurada con las siguientes columnas: Nombre del Proveedor | Producto Específico | Precio (si está visible) | Tiempo estimado de envío | Enlace web.

• Sección 2: Directorio de Clientes Potenciales. Una tabla con: Nombre de la Agencia/Empresa | Especialidad (Bodas, Corporativo, etc.) | Teléfono o Correo de contacto | Enlace a su página web o Instagram.

• Sección 3: Breve Conclusión. Un párrafo (máximo 4 líneas) donde me recomiendes cuál de los tres proveedores ecológicos te pareció más profesional o confiable basándote en la calidad de su página web.

• Formato de enlaces: Los enlaces web (URLs) dentro de las tablas no deben ser textos larguísimos pegados directamente (ej. https://www.ejemplo.com/categoria/producto/12345), sino que debes usar la herramienta "Insertar Hipervínculo" sobre el nombre de la empresa.